Il collega AI sviluppato per le aziende di servizi

Risponde a ogni chiamata.
Prende in carico ogni richiesta.
Riempie la tua agenda.

Rutilio risponde in 9 secondi — al telefono, sul sito e su WhatsApp, 24 ore su 24. Ascolta, qualifica e fissa l'appuntamento in agenda. Smista ogni richiesta nella sua categoria, richiama chi si è fermato per strada e misura ogni passaggio.

Parlane con chi l'ha costruito → 📞 Chiamalo: senti chi risponde

Preferisci scegliere subito un orario? Prenota in agenda →

Registro del front office · oggi
19:42Chiamata fuori orario — preventivo caldaia, richiamo confermatoIn agenda ✓
20:05WhatsApp — «quanto costa il sopralluogo?» risposta in 9 sRisposto
21:17Chat sul sito — infissi, richiesta qualificata (zona + urgenza)Lead ✓
21:48Chiamata — cliente esistente, problema raccolto e smistato al titolareSmistato
08:02Promemoria WhatsApp — appuntamento delle 10:00 confermatoConfermato ✓
09:31Chiamata a linea occupata — nuovo contatto, ricontatto su WhatsAppLead ✓
dati di esempio — il registro vero lo vedi nella tua dashboard

Sviluppato per aziende come queste

Il problema

Le richieste arrivano tutte insieme. E fuori orario.

Quando il lavoro gira, il front office scoppia: la linea è occupata e la seconda chiamata squilla a vuoto, i form si accumulano in attesa di risposta, la sera e il weekend il flusso continua ma il turno è finito. Ogni attesa è un cliente che chiama il concorrente; ogni ora del tuo team passata a smistare telefonate è un'ora tolta ai lavori. Rutilio assorbe il picco e il fuori orario: risponde subito, qualifica, mette in agenda — e ti consegna tutto per iscritto.

Cosa fa

Perché Rutilio è un collega vero.

Un software esegue. Un collega tiene il banco. Tra la richiesta di un cliente e l'appuntamento svolto succedono quattro cose — e Rutilio le fa tutte, nello stesso sistema, sotto i tuoi occhi.

01RispondeAttivo

Mentre tu sei sul lavoro, qualcuno risponde.

La chiamata che arriva durante un intervento. Il WhatsApp delle dieci di sera. La domanda sul sito, di domenica. Rutilio risponde in nove secondi, si presenta come AI e dice solo cose che hai approvato tu. Qualifica la richiesta, propone gli orari veri della tua agenda e fissa l'appuntamento. E quando il caso merita te, arriva a te — col lavoro di raccolta già fatto.

9 secondi alla prima risposta · 24 ore su 24
Agente Vocale → Sito & WhatsApp →
Telefono · WhatsApp · Sitoagente AI
Buongiorno, avrei bisogno di un sopralluogo per un montascale.
Volentieri. Guardo l'agenda: giovedì alle 9:30 o venerdì alle 14 — quale preferisci?
Giovedì va benissimo.
conversazione di esempio
02SmistaIn arrivo

Ogni richiesta nella sua casella. Da sola.

Preventivo, sopralluogo, guasto, assistenza: ogni conversazione viene capita e classificata nel momento in cui arriva, su qualunque canale sia entrata. La mattina apri il registro e il lavoro è già ordinato per categoria — non una lista di chiamate perse da ricostruire a memoria. L'urgenza sale in cima da sola: il guasto non aspetta in fila dietro un preventivo.

100% auto-categorizzato · 0 tag manuali
Registro · oggiauto-categorizzato
Guastiurgente2 richieste
Preventivi12 richieste
Sopralluoghi5 richieste
Assistenza7 richieste
anteprima di esempio
03RecuperaIn arrivo

Non dimentica nessuno.

Il preventivo di marzo rimasto lì. Chi non s'è presentato giovedì. Il cliente dell'anno scorso che non s'è più fatto sentire. Tu non hai il tempo di ricordarteli — Rutilio sì: li ricontatta uno a uno con un motivo concreto per riprendere il discorso, mai con un sollecito. Davanti i clienti nuovi, dietro quelli fermi: l'agenda si riempie da due lati.

Outbound & Win Back →
WhatsAppfollow-up
Ciao Marco, a marzo ti avevamo preparato il preventivo per l'impianto. È ancora un progetto che ti interessa? Se vuoi lo riprendiamo da dove eravamo.
Sì, era rimasto in sospeso… risentiamoci.
conversazione di esempio
04MisuraAttivo

A fine mese, i conti tornano.

Quante richieste sono arrivate, da dove, di che tipo. Quante sono diventate appuntamenti, quanti sono stati svolti, quanto è costato ciascuno. Numeri che la tua azienda non ha mai avuto — e che Rutilio produce da solo, conversazione per conversazione, senza che tu compili niente. È la cosa che nessun dipendente sa dirti a fine mese: quanto ha reso.

127 richieste → 33 appuntamenti svolti · show rate 87% · 16€ per appuntamento fissato
Misura & Integrazioni →
Dashboard · funnelultimi 30 giorni
127 richieste
124 contattate
82 qualificate
38 fissati
33 svolti
Show rate 87%16€ / appuntamento
dati di esempio dalla dashboard
La prova migliore

Non crederci. Chiamalo.

Il nostro front office risponde sul nostro stesso numero: fuori orario e quando siamo occupati, al telefono c'è il nostro agente. Chiama adesso e senti tu stesso come accoglie, come capisce e come prende in carico — è la stessa esperienza che avranno i tuoi clienti.

📞 02 8078 1230
Chiamata in corsoagente AI
Ciao, hai chiamato Rutilio. Sono l'assistente virtuale: siamo fuori orario, ma posso aiutarti io e farti ricontattare. Chiami per informazioni, o sei già nostro cliente?
Volevo capire come funziona per la mia azienda…
Volentieri. Come ti chiami e di cosa ti occupi?
trascrizione di esempio — la voce vera la senti al telefono
Il metodo

Dal primo incontro all'agente che lavora.

01

Kickoff

Capiamo come lavori davvero: come nasce una richiesta, chi la prende in carico, cosa succede prima che diventi una vendita. E segniamo il punto di partenza — perché tra un mese la differenza si veda.

02

I fatti approvati

Trasformiamo i tuoi contenuti nelle risposte che gli agenti potranno dare. Le leggi, le correggi, le approvi. Da lì in poi gli agenti non diranno mai niente che non sia passato di qui: ogni risposta attraversa tre controlli prima di uscire.

03

L'aggancio

Colleghiamo il numero WhatsApp, il telefono, il calendario di chi fa i sopralluoghi, il CRM se c'è. Gli agenti sul sito li costruiamo su misura — sui tuoi contenuti, in linea con la tua identità — e all'installazione pensiamo noi.

04

Il collaudo insieme

Proviamo con richieste vere, comprese quelle che hai già ricevuto in passato. Si aggiustano finché non rispondono come risponderesti tu.

∞

Live, e il loop che si stringe

Da qui parte un ciclo che non si ferma: ogni settimana i numeri dicono dove intervenire — quali domande restano senza risposta, dove il funnel perde, cosa vale la pena migliorare.

Per le aziende

Pensato per aziende, sicuro per costruzione.

Nessuna sigla che non ci siamo guadagnati: tre cose verificabili, che reggono una domanda diretta in riunione.

Sicurezza & privacy

Infrastruttura in Europa, GDPR by design: consenso esplicito, dati minimi, cancellazione su richiesta, analytics senza cookie. Le conversazioni dei tuoi clienti non addestrano nessun modello.

Server UEGDPR by design Nessun training sui tuoi dati

Tutto resta tuo

Il numero WhatsApp e l'account sono intestati a te, Meta ti fattura direttamente, i dati vivono nel tuo funnel. Zero lock-in: se un giorno ci lasci, tutto resta a casa tua.

Numero intestato a teMeta fattura a te Zero lock-in

AI sotto controllo

L'agente parla solo dai fatti che hai approvato tu — niente improvvisazione, per costruzione. Si presenta sempre come assistente, e quando serve un umano passa la mano: mai un cliente intrappolato con un bot.

Solo fatti approvatiSi dichiara assistente Passa la mano all'umano
Cosa non è

Non è un centralino virtuale. E non è per l'e-commerce.

Non è una segreteria che prende messaggi, non è solo un chatbot sul sito, non è un altro strumento da presidiare. È il front office che completa il pezzo mancante del tuo funnel — dalla prima richiesta all'appuntamento svolto — e te lo fa vedere, lo misura, lo migliora. I sistemi di conversione nascono per i funnel che finiscono in un carrello; Rutilio nasce per tutti gli altri: il tuo cliente chiama, compila un form, chiede un preventivo — e la vendita si chiude fuori dal web, davanti a una persona. Se lavori così, è costruito per te.

Stefano Verrienti
Chi c'è dietro

Stefano Verrienti

Sette anni tra media, programmatic e misurazione pubblicitaria: so quanto costa un lead, e quanto costa sprecarlo.

Ogni stadio di un funnel ha un tasso di conversione. Quello tra la richiesta e l'appuntamento — dove il lead che hai pagato aspetta una risposta — è il peggiore di tutti, e l'unico su cui nessuno ottimizza. Ho costruito Rutilio per chiudere esattamente quel buco: presidiarlo, misurarlo, ottimizzarlo.
L'offerta

Parti dal cuore. Espandi quando serve.

Il pacchetto base include il front office completo — telefono, sito, WhatsApp e tutta la misura. Outbound & Win Back e Loop media si aggiungono come moduli, quando la base già lavora. Canone mensile più avviamento una tantum: il prezzo dipende da cosa attivi, e te lo diciamo chiaro in una call di mezz'ora. Nessuna sorpresa, nessun vincolo lungo.

Quante richieste hai perso questa settimana?

E quante di quelle erano un lavoro? In venti minuti ti mostriamo il front office al lavoro sul tuo caso.

Dall'estero includi il prefisso internazionale (es. +33…)
Fatto. Ora tocca a noi: ti ricontattiamo su WhatsApp a stretto giro.
Qualcosa non ha funzionato: riprova, o scrivici a stefano@rieccoti.ai
Controlla il numero WhatsApp: sembra incompleto. Dall'estero serve il prefisso internazionale (es. +33…)

Preferisci saltare il form? Scegli un orario in agenda → · oppure scrivici direttamente su WhatsApp

O senti prima l'agente: 📞 02 8078 1230